尊敬的客戶:
根據中國期貨市場監控中心《期貨市場實際控制關系賬戶管理辦法》規定,及各期貨交易所相關要求,您如果與其他期貨賬戶之間存在實際控制關系,您應在開戶的同時按規定進行信息申報,并提交相關材料,由我公司向交易所和中國期貨市場監控中心報備,現將有關事項告知如下:
一、實際控制關系賬戶的認定標準
實際控制是指行為人(包括個人、單位)對他人(包括個人、單位)期貨賬戶具有管理、使用、收益或者處分等權限,從而對他人交易決策擁有決定權的行為或事實。根據實質重于形式的原則,具有下列情形之一的,應當認定為行為人對他人期貨賬戶的交易具有實際控制關系:
(一)行為人作為他人的控股股東,即行為人的出資額占他人資本總額50%以上或者其持有的股份占他人股本總額50%以上的股東,出資額或者持有股份的比例雖然不足50%,但依其出資額或者持有的股份所享有的表決權已足以對股東會、股東大會的決議產生重大影響的股東;
(二)行為人作為他人的開戶授權人、指定下單人、資金調撥人、結算單確認人或者其他形式的委托代理人;
(三)行為人作為他人的法定代表人、主要合伙人、董事、監事、高級管理人員等,或者行為人與他人的法定代表人、主要合伙人、董事、監事、高級管理人員等一致的;
(四)行為人與他人之間存在配偶關系;
(五)行為人與他人之間存在父母、子女、兄弟姐妹等關系,且對他人期貨賬戶的日常交易決策具有決定權或者重大影響;
(六)行為人通過投資關系、協議、融資安排或者其他安排,能夠對他人期貨賬戶的日常交易決策具有決定權或者重大影響;
(七)行為人對兩個或者多個他人期貨賬戶的日常交易決策具有決定權或者重大影響;
(八)交易所認定的其他情形。
二、實際控制關系賬戶的報備工作要求
(一)符合實際控制關系賬戶(實際控制他人期貨賬戶或被他人實際控制)的開戶人應在簽署經紀合同后10個交易日內通過期貨公司主動申報相關信息,并填寫《實際控制關系賬戶申報表》。監控中心將對未申報客戶進行提醒,客戶應于接到通知后的5個交易日內通過期貨公司對實際控制關系賬戶進行報備。
(二)具有實際控制關系賬戶的開戶人在實際控制關系發生變更時,應在10個交易日內通過期貨公司主動申報相關信息的變更情況。
(三)交易所對日常監控中發現的具有疑似實際控制關系且尚未申報的賬戶,將向開戶人進行書面詢問。
如相關開戶人承認存在實際控制關系,應按照正常流程進行申報。
如相關開戶人否認存在實際控制關系,應提供相關材料,并簽署《合規聲明及承諾書》。交易所將對相關說明材料進行審核,對于事實清楚、理由充分,確不屬于實際控制關系的,交易所將對相關賬戶進行正常管理;若經調查暫無法認定是否符合實際控制關系認定標準的,交易所將相關賬戶列入重點監控名單。
(四)對于具有實際控制關系賬戶但不如實申報相關信息、隱瞞事實真相、故意回避等不協助報備工作的開戶人,交易所將根據情節輕重,采取談話提醒、書面警示、限制相關業務等措施;情節嚴重的,各交易所依據相關違規處理規定進行處理。
(五)交易所關于實際控制關系賬戶的認定標準和報備工作要求如有變動,以交易所最新通知和規定為準。